Antwort auf Anfrage wegen Infobröschüre

Mario Loskill, Bürgermeister Ruppichteroth

Mario Loskill

Im folgenden geben wir die Rückantwort auf unsere Anfrage zur Bürgerinformationsbroschüre in Verbindung unserer Anregung zur Einrichtung eines Computer- und Bewerberraums wieder:

Ihre Anfrage vom 22.09.2010

Neuauflage einer Bürgerinformationsbroschüre in Verbindung mit Ihrer Anregung vom 12.11.2009 zur Einrichtung eines Computer- und Bewerberraums

Sehr geehrter Herr Kemper,

Ihre o.g. Anfrage beantworte ich hiermit wie folgt:
Die Ausgabe einer Bürgerinformationsbroschüre, insbesondere an die sog. „Neubürgerinnen und Neubürger“, ist für die Gemeinde von großem Interesse.

Zwecks dringend notwendiger Neuauflage habe ich die BVB-Verlagsgesellschaft aus Nordhorn mit der Erstellung einer solchen Broschüre beauftragt. Insgesamt haben sich vier Verlage um den Auftrag beworben. Von allen wurde dargelegt, dass sie in der Lage sind, eine Broschüre in der erbetenen Qualität zu erstellen. Sollte Ihre Frage im Hinblick auf die Erstellung der Bürgerinforrnationsbroschüre durch mögliche Interessenten aus dem Gemeindegebiet auf einen evtl. diesbezüglichen Interessenten abzielen, kann ich Ihnen mitteilen, dass ich mit diesem hierzu bereits ein persönliches
Gespräch geführt habe.

Die Finanzierung der derzeit im Aufbau befindlichen Bürgerinformationsbroschüre erfolgt ausschließlich durch kostenpflichtige Anzeigen der Gewerbetreibenden.  Der Verkauf der Anzeigen wird durch die v.g. beauftragte BVB-Verlagsgesellschaft vorgenommen. Diesbezüglich wird der hiermit betraute Außendienstmitarbeiter des Verlags von mir dahingehend unterstützt, als das ihm ein Raum (kleines Trauzimmer) und ein Telefon zur Verfügung gestellt wird. Von hier aus nimmt der Mitarbeiter des BVB-Verlags telefonisch Kontakt mit möglichen Werbeinteressenten auf Der Raum wurde in der Regel an ca. zwei Tagen in der Woche lediglich stundenweise genutzt und konnte von dem Mitarbeiter des BVB-Verlags während evtl. Trauungen bzw.
Sprechstımden externer Behörden nicht in Anspruch genommen werden. Die Kosten für den Versand des Ankündigungsschreibens an mögliche Werbeinteressenten sowie die mit der Überlassung einer Telefonmöglichkeit verbundenen Kosten gehen zu Lasten des Verlags.

Im Hinblick auf Ihre Anfrage zur Einrichtung eines Computer- und Bewerberraums ist natürlich zu prüfen, ob Räumlichkeiten der Gemeinde oder der Jugendzentren in Anspruch genommen werden können. In diesem Zusammenhang sind im Sinne einer regelmäßigen Belegung eines bzw. mehrerer Räume die zuvor für das kleine Trauzimmer im Rathaus für den Mitarbeiter des Verlages dargestellten Nutzungseinschränkungen zu berücksichtigen.

In Ihrer Anfrage vom 22.09.2010 erwähnen Sie zur Bereitstellung eines Computer- und Bewerberraums durch die Gemeinde, dass ein möglicher Raum im Rathaus nur während der Öffnungszeiten zur Verfügung stehen könnte. Währenddessen soll ein entsprechender Raum im Rahmen Ihrer Anregung vom 12.11.2009 auch in den Abendstunden nutzbar sein. Hierzu
bitte ich zwecks abschließender Prüfung Ihrer Anregung um Klärung. Gleichzeitig wäre ich Ihnen für eine Rückmeldung dankbar, ob Sie nochmals Kontakt mit Herrn Pfarrer Neuhaus zwecks Nutzung von evtl. Räumlichkeiten der Evangelischen Kirchengemeinde in Ruppichteroth aufnehmen werden. Im Sinne einer guten Ergebnisfindung scheint mir zur Klärung der v.g. Fragen eine Abstimmung in Form eines Gesprächs angebracht. Ich bitte Sie, diesbezüglich mit meinem Mitarbeiter, Herrn Müller, Kontakt aufzunehmen.

Zu Ihrer Frage, ob es weitere Leistungen gibt, die durch die Gemeinde Dritten zur Verfügung gestellt werden, sind Fotokopien für die Vereine zu erwähnen. Zwecks Unterstützung der für die Gemeinde so wertvollen Vereinsarbeit ermögliche ich es diesen, Fotokopien insbesondere für Veranstaltungen der Vereine, im Rathaus zu tätigen.
Für evtl. weitergehende Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Mario Loskill

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